Profil de l’organisation
Le Conseil scolaire de district catholique de l’Est ontarien (CSDCEO) est un conseil scolaire qui soutient plus de 11 000 élèves dans plusieurs communautés de l’Est de l’Ontario. Ce conseil comprend notamment l’École élémentaire catholique Notre-Dame-du-Rosaire (NDR), une école catholique située à Crysler, en Ontario. Environ 180 élèves, de la maternelle à la 6e année, y sont scolarisés, soutenus par environ 18 membres du personnel enseignant et de soutien.
L’école Notre-Dame-du-Rosaire (NDR) privilégie une pédagogie axée sur l’esprit d’entrepreneuriat. Cette approche met en valeur l’autonomie et la prise de responsabilité des élèves dans leurs apprentissages, en créant un environnement où ils peuvent démontrer leurs progrès de manière indépendante. En tant qu’Éco-École, NDR accorde une grande importance aux pratiques écologiques. Pour eux, cela signifie réduire l’usage du papier en favorisant les outils numériques tout en maintenant des canaux de communication efficaces entre l’école et la maison.
Défi
Simplifier la documentation et l’engagement des familles tout en favorisant l’autonomie des jeunes apprenants
Avant d’adopter EspacesÉDU, l’école NDR utilisait les courriels et la documentation papier. Chaque semaine, des informations étaient envoyées à la maison, contenant des évaluations que les parents devaient signer et retourner. « Il y avait certainement beaucoup moins de preuves d’apprentissage partagées », se souvient Katia Lemieux, enseignante de première année et leader pédagogique à NDR. « C’était surtout les preuves sommatives. »
Les méthodes précédentes limitent la quantité et la qualité des apprentissages communiqués aux familles. Les enseignants avaient tenté d’utiliser d’autres applications ou le courriel, mais trouvaient ces options peu fiables et difficiles à gérer. Étant donné l’engagement de l’école comme Éco-École, réduire l’usage du papier était aussi une priorité, ce qui renforçait le besoin d’une solution numérique.
Un autre défi important était de développer l’autonomie des élèves dès la maternelle dans la documentation de leurs apprentissages. La philosophie de NDR mise sur l’élève comme acteur principal de son parcours, mais il leur fallait une plateforme accessible même aux plus jeunes. Ils recherchaient également une solution canadienne respectant les exigences de confidentialité des données, car le conseil scolaire exige que les données des élèves soient hébergées au Canada.
« Nous cherchions un portfolio numérique qui héberge ses données au Canada et qui soit facile à utiliser pour nos plus jeunes apprenants. » – Katia Lemieux.
Solution
Une plateforme unifiée, conviviale et pensée pour l’autonomie des élèves
Après réflexion, CSDCEO a choisi EspacesÉDU comme plateforme numérique pour la documentation et l’évaluation des apprentissages. L’hébergement des données au Canada rassurait le conseil scolaire, et la conception de la plateforme répondait aux objectifs de NDR en matière de développement de l’autonomie des élèves, même les plus jeunes. Aujourd’hui, environ 100 membres du personnel utilisent la plateforme à travers le conseil, dans l’optique d’un déploiement élargi.
« Il s’agit de trouver une façon efficace d’organiser les choses pour que l'enfant soit complètement autonome pour le faire seul. » – Katia Lemieux
La facilité d’utilisation a été un facteur déterminant dans leur décision. « L’option de connexion avec un code QR facilite beaucoup la tâche, surtout pour la maternelle et la première année », explique Katia. « On voulait une plateforme où les enfants pouvaient documenter leur apprentissage de manière autonome. »
Katia et sa collègue Shanna ont dirigé les classes pilotes d’EspacesÉDU pour le conseil. Katia raconte que ses élèves ont rapidement pris le coup de main : « Mes élèves de première année qui l’avaient utilisé en maternelle l’an dernier sont maintenant capables d’enseigner aux autres comment s’en servir. » Pour aider les jeunes apprenants à se sentir à l’aise et confiants dans la documentation de leurs apprentissages, l’école a mis en place une fiche de procédures illustrée.
« Nous avons pris des captures d’écran de chaque étape avec des instructions claires. Tu ouvres ton compte avec ton code QR. Tu prends une photo de ton code QR. Tu vas au bouton +. Tu vas publier. La fiche contient toutes les étapes. C’est très clair, avec des images montrant les étapes à suivre. Les élèves n’ont qu’à les appliquer. » – Katia Lemieux
Aujourd’hui, les élèves publient presque tous les jours leur travail dans l’espace de classe, et Katia utilise la fonction d’étiquettes d’apprentissage pour organiser les publications. L’objectif est que les élèves continuent de prendre des initiatives et gagnent en confiance.
Élaine Lucas, coordonnatrice de la pédagogie entrepreneuriale consciente au CSDCEO, de la maternelle à la 12ᵉ année, souligne l’importance du leadership de NDR dans la mise en œuvre de la plateforme. « Katia et son équipe sont devenues un modèle pour les autres écoles du conseil. C’est vers leur école que nous dirigeons les enseignants quand ils ont des questions. » Le rôle de Katia et Shanna dans ce processus montre à quel point il est utile d’avoir des enseignants leaders pour appuyer leurs collègues et assurer une mise en œuvre fluide.
« Nous voulions une plateforme assez simple pour que les tout-petits puissent l'utiliser de façon autonome — même nos élèves de maternelle, dont certains n’ont que trois ans jusqu’en décembre, sont capables d’utiliser EspacesÉDU pour documenter leurs apprentissages. C’est quelque chose qu’on rappelle souvent aux enseignants : si les tout-petits peuvent le faire, tout le monde peut le faire! » – Katia Lemieux
Résultats et prochaines étapes
Créer une communauté d’apprentissage collaborative et renforcer le lien école-famille
EspacesÉDU a rendu la documentation des apprentissages plus intuitive et transparente pour l’ensemble de la communauté de NDR. Les élèves peuvent documenter leurs moments d’apprentissage et les associer aux attentes du curriculum, auxquelles les parents peuvent accéder rapidement et à tout moment.
Cette transparence a suscité d’excellents commentaires de la part des familles. Elles adorent voir les photos, vidéos et enregistrements audio qui donnent vie aux apprentissages de leurs enfants. Katia ajoute : « Ils peuvent même laisser des rétroactions ou des commentaires, ce que nos élèves adorent. »
De plus, la messagerie intégrée permet aux enseignants de partager des vidéos pédagogiques ou des mises à jour avec les familles, leur offrant un meilleur aperçu des progrès des élèves et plus d’occasions de soutien à la maison.
« La majorité des parents nous disent qu’ils aiment pouvoir voir les apprentissages de leur enfant en temps réel. Grâce à la messagerie, je peux leur envoyer des choses comme : « Voici les stratégies de lecture vues cette semaine. » Je me filme en train de les montrer, et s’ils veulent les reprendre à la maison pendant les devoirs, ils ont une vidéo de référence. Il y a un vrai lien entre l’école et la maison, que ce soit par le partage d'éléments d’apprentissage ou d’enseignements. » – Katia Lemieux
Les fonctionnalités d’EspacesÉDU ont également amélioré les flux de travail des enseignants. Les étiquettes permettent de relier le travail des élèves aux attentes du programme, facilitant ainsi l’évaluation. « Quand je fais les bulletins, je peux facilement consulter les attentes spécifiques et toutes les preuves associées, » explique Katia.
« Avec EspacesÉDU, je peux filmer ce qui se passe en classe, prendre des photos du travail des élèves, et enregistrer des conversations. Ça nous permet de rassembler différents types de preuves — observations, conversations et productions — tout ce qu’on doit faire en tant qu’enseignants pour évaluer selon la triangulation. » – Katia Lemieux
Élaine souligne que ce changement dépasse l’utilisation des outils, c’est aussi un changement de mentalité. « Nous accompagnons les enseignants afin qu’ils encouragent les élèves à prendre en charge leurs apprentissages. Une fois ce changement adopté, EspacesÉDU devient un outil qui s’intègre naturellement dans la routine de classe. »
Les périodes d’apprentissage interniveaux axées sur l’entrepreneuriat ont gagné en importance à NDR. Pendant ces moments, les élèves de différents niveaux collaborent sur des projets, et l’école cherche à documenter et valoriser ce travail à l’aide d’EspacesÉDU. L’objectif est de créer une communauté d’apprentissage collaborative et connectée, qui dépasse les frontières de chaque classe.
Le département d’éducation physique utilise déjà la plateforme pour suivre les progrès des élèves et l’école compte élargir la documentation en sciences, en arts visuels et dans d’autres matières. « On veut que les parents voient les apprentissages non seulement du titulaire, mais de tous les enseignants qui interagissent avec leur enfant — ça donne un portrait plus riche et complet de la progression à n’importe quel moment de la journée, » partage Katia.
Alors que le Conseil scolaire de district catholique de l’Est ontarien évalue l’impact d’EspacesÉDU, il envisage un avenir ambitieux. Le succès de l’intégration du portfolio numérique ouvre la voie à de nouvelles possibilités en matière de documentation, d’autonomie des élèves et d’engagement communautaire. Dans cette optique, le conseil scolaire entend poursuivre et approfondir son approche en s’appuyant sur les progrès réalisés jusqu’à présent, notamment:
- Adoption complète d’EspacesÉDU dans toutes les classes M à 6
- Renforcement de l’intégration entre les classes et les matières
- Poursuite du développement de l’autonomie et de l’esprit entrepreneurial chez les élèves
EspacesÉDU n’est pas qu’un outil de documentation — c’est un levier pour l’autonomie, l’engagement des familles et une vision plus globale de l’apprentissage.
Lorsque nous avons demandé à Katia quels conseils elle donnerait aux écoles qui envisagent d'adopter EspacesÉDU, elle nous a répondu :
« Essayez-le une semaine ou un mois. Vous en verrez les bénéfices par vous-même. Vous réaliserez rapidement à quel point les élèves s’approprient la plateforme et combien elle est simple à utiliser pour les enseignants.
Il suffit de se lancer. Vous n’avez rien à perdre en l’essayant. Tout devient plus simple et concret. Quand un parent entend son enfant expliquer quelque chose dans une vidéo, c’est plus significatif que de simplement regarder un morceau de papier. Ça ajoute une vraie richesse à l’apprentissage. »
