L’école Bel-Essor est une école spécialisée du Centre de services scolaire Marie-Victorin située sur la Rive-Sud de Montréal. Aujourd’hui, cette école préscolaire et primaire francophone accueille 112 élèves âgés de 4 à 12 ans présentant une déficience intellectuelle moyenne à profonde associée à un trouble du spectre de l’autisme ou une déficience motrice grave. Les élèves proviennent de plus de quinze communautés et de diverses nationalités. L’école a pour mission d’aider les élèves à acquérir des compétences essentielles dans les domaines de développement suivants : autonomie et capacités motrices, cognitives, communicationnelles, sociales et affectives.

Partager un apprentissage authentique et en temps réel avec les familles

L’école Bel-Essor s’engage à fournir un environnement d’apprentissage accessible et inclusif à sa population d’élèves unique. « La majorité de nos élèves sont non verbaux. Ils ne lisent pas et n’écrivent pas, ce qui signifie que nous n’avons pas de preuves écrites de leur apprentissage. Ils ne peuvent pas partager leurs activités quotidiennes avec leurs parents », explique Marjorie Viau, enseignante spécialisée à l’école Bel-Essor. Auparavant, pour documenter et partager l’apprentissage et les progrès des élèves avec les familles, les enseignants créaient une présentation PowerPoint pour chaque élève, avec des photos à l’appui, et l’envoyaient aux familles à la fin de chaque trimestre. Certains enseignants allaient plus loin et ajoutaient des photos supplémentaires sur des clés USB que les élèves rapportaient à la maison en dehors de la période de rapport afin d’illustrer l’apprentissage des élèves de manière plus authentique et de permettre aux familles de voir les activités quotidiennes qui se déroulaient à l’école.

Bien que ce processus permettait à l’école de communiquer et d’évaluer l’apprentissage des élèves, l’école Bel-Essor cherchait un moyen de rationaliser le processus de rapport et de réduire le temps qui y était consacré, en facilitant la communication avec les familles et en partageant les mises à jour en temps réel. Cela a conduit à explorer une nouvelle approche en ligne pour documenter et évaluer l’apprentissage et la croissance des élèves. En réfléchissant à une meilleure solution, l’école a réalisé qu’une solution de portfolio numérique disponible en français serait plus facile à utiliser pour tout le monde et permettrait surtout de faire participer les familles au processus d’apprentissage des élèves.

Documentation rationalisée et partage de l’apprentissage

En 2021, l’école Bel-Essor a décidé de réaliser une preuve de concept (projet pilote) d’EspaceÉDU avec quelques membres de son personnel enseignant.

« La possibilité de tester le produit volontairement avant que nos administrateurs scolaires prennent une décision finale et imposent son utilisation a eu une incidence importante sur le choix d’EspaceÉDU. Les enseignants ont pu expérimenter avec le produit et voir s’il répondait au contexte et aux besoins de notre école », explique Paule Tremblay.

En septembre 2022, l’école Bel-Essor s’est associée à EspaceÉDU pour adopter cette plateforme disponible en français, permettant à tous les enseignants de documenter et d’évaluer l’apprentissage en temps réel. Depuis qu’ils ont adopté EspaceÉDU, les enseignants ont gagné un temps précieux lors des rapports de fin de trimestre grâce à l’application iPad d’EspaceÉDU :

« C’est vraiment pratique parce que je peux prendre des photos et des vidéos au fur et à mesure avec l’iPad de ma classe. Au moment des rapports, il n’y a rien à faire, car on a capturé les preuves d’apprentissage au fil des étapes! Vous pouvez également trier vos publications par étiquettes de compétence ou de programme pour voir la répartition de l’apprentissage et les points sur lesquels vous devrez peut-être recueillir davantage de preuves pour certains élèves », explique Paule Tremblay.

Comme beaucoup de leurs élèves ont des handicaps linguistiques moyens à sévères, les enseignants ont tiré parti de la fonctionnalité multimédia de EspaceÉDU : « Parfois, nous évaluons certaines choses dont il est difficile de prendre une photo, par exemple, la routine pour défaire son sac le matin… C’est vraiment amusant de filmer une vidéo de toute la routine. Les parents peuvent voir le niveau d’aide que nous offrons et la capacité de leur enfant, car parfois l’élève peut montrer moins de progrès à la maison », explique Paule.

Pour soutenir la communication au-delà de la salle de classe, l’école Bel-Essor utilise la fonction de messagerie bidirectionnelle de EspaceÉDU pour communiquer avec les familles. « De nos jours, de nombreuses familles préfèrent communiquer par texto plutôt que par téléphone, explique Marjorie Viau. Le fait que je reçoive des notifications poussées lorsqu’un parent m’écrit dans EspaceÉDU est formidable. S’il y a une urgence avec un parent, je peux le savoir en temps opportun, et pas à la fin de la journée en lisant un courriel que je n’ai pas eu le temps de lire avant. Les commentaires des parents sur les photos et les vidéos sont aussi agréables à voir! »

L’école Bel-Essor utilise également EspaceÉDU pour partager les progrès des élèves au fil du temps, appréciant particulièrement le fait que « le portfolio suit l’élève d’une année à l’autre, d’un enseignant à l’autre, d’une école à l’autre. » Ces preuves d’apprentissage que vous ajoutez peuvent donc être consultées par les parents, mais plus important encore, elles peuvent l’être par le prochain enseignant de l’élève, qui pourra ainsi s’adapter au progrès de l’élève.

« J’aurais aimé que nous ayons EspaceÉDU lorsque j’ai commencé à travailler ici. J’aurais vu toutes les preuves d’apprentissage de mes nouveaux élèves des années précédentes. Nous voulons continuer à utiliser EspaceÉDU afin de simplifier le transfert d’information à l’école spécialisée de notre centre de services qui accueille nos élèves au secondaire, pour que leur équipe puisse répondre rapidement aux besoins des élèves lorsque ces derniers changent d’école. »

Documenter l’apprentissage pour tout le monde

L’école Bel-Essor a été en mesure de mandater efficacement l’utilisation d’EspaceÉDU comme véhicule de documentation et d’évaluation de l’apprentissage des élèves pour tout le monde.

« EspaceÉDU est pratique parce qu’il suffit de prendre des photos ou des vidéos des ateliers des élèves de toutes sortes et au fur et à mesure que l’apprentissage se déroule. Les photos et les vidéos que nous prenons s’inscrivent dans un contexte plus ludique, afin que les parents puissent voir ce qui se passe au cours de la journée et quelles sont les activités qui se déroulent à l’école », explique Marjorie Viau.

L’école d’éducation spécialisée forme régulièrement de nouveaux enseignants à la plateforme et s’est engagée à continuer d’utiliser EspaceÉDU dans les années à venir. Maintenant qu’ils ont mis en œuvre la plateforme avec succès pendant deux ans, Paule explique : « Nous aimerions normaliser l’évaluation et demander aux enseignants d’utiliser les étiquettes. Notre idée est de garder une trace de l’apprentissage des élèves d’une année à l’autre afin de mieux équiper les futurs enseignants de ces élèves. » Pour soutenir cet objectif, leur priorité pour l’année scolaire à venir sera d’utiliser davantage les étiquettes de compétences et les capacités de création de rapports basés sur les compétences d’EspaceÉDU avec tous les élèves.