Le « School District 46 Sunshine Coast » (SD46) est un petit conseil scolaire public rural situé dans la communauté côtière de la Côte ensoleillée en Colombie-Britannique. Actuellement, le conseil scolaire compte plus de 3 400 élèves, allant de la maternelle à la 12e année, bénéficiant du soutien de 600 membres du personnel dévoués.

Avec 9 écoles primaires et 4 écoles secondaires, le SD46 propose une variété de programmes novateurs, tels que des programmes prénataux, des services de garde pour jeunes enfants, des programmes d'apprentissage en plein air de la maternelle à la 7e année, des options pédagogiques alternatives, des cours en ligne, ainsi que des programmes d'apprentissage et de soutien spécifiquement conçus pour les communautés autochtones.

Capturer l'expression des élèves et rendre les processus d'apprentissage plus visibles.

En réponse aux exigences des nouveaux principes de suivi des acquis scolaires prennent effet de la maternelle à la 12e année en Colombie-Britannique, SD46 recherchait une manière de permettre aux élèves de réfléchir sur leurs compétences essentielles et de se fixer des objectifs de manière visible pour les familles, tout en garantissant que la voix des élèves soit pleinement intégrée. « Nous voulions également donner une tribune aux élèves, c'est pourquoi il était crucial pour nous d'avoir une gamme d'options multimédias », explique Pam Kaatz, coordinatrice chargée de la technologie inclusive au sein du conseil SD46.

En quête de solutions, le conseil visait à améliorer son portfolio numérique existant. En collaborant avec un groupe de travail constitué d'enseignants expérimentés dans l'utilisation de portfolios numériques, ils ont élaboré des critères pour explorer divers produits de portfolios numériques et prendre une décision éclairée. Ils ont ensuite comparé différentes plateformes selon ces critères avant de prendre leur décision finale.

Grâce à cette recherche locale, nous avons pu partager nos résultats avec l'ensemble du conseil lors de journées portes ouvertes et via des enquêtes. Cela nous a permis d'établir des critères solides et de comparer les autres plateformes par rapport à ceux-ci. – Pam Kaatz

Après avoir examiné attentivement les produits potentiels, le conseil a décidé de tester EspacesÉDU, car il répondait le mieux aux critères établis.

Offrir un apprentissage inclusif et accessible grâce au multimédia

Depuis l'année scolaire 2023-2024, EspacesÉDU a été déployé à l'échelle du conseil et est utilisé par tous les élèves, des classes de maternelle à la 12e année, ainsi que par les enseignants, les administrateurs et les responsables du conseil pour réfléchir sur les compétences de base et établir des objectifs. Bien que chaque élève et enseignant soit invité à l'utiliser au moins trois fois par an, de nombreux enseignants l'utilisent de manière plus fréquente. Selon Patrick Wadge, enseignant responsable de la communication des apprentissages de l'élève au niveau du conseil, « certains l'utilisent pour diverses tâches telles que la création de portfolios électroniques pour leurs élèves, le suivi des données d'évaluation des élèves au fil du temps, la génération de rapports d'étape des élèves et la communication avec les parents. »

Lors de la transition vers EspacesÉDU, le conseil scolaire SD46 a organisé une journée de formation complète pour l'ensemble du personnel éducatif. Étant donné que certains éducateurs avaient déjà utilisé EspacesÉDU l'année précédente, les enseignants ont pu mener eux-mêmes la formation avec leurs collègues et partager des exemples de témoignages d'élèves ajoutés dans la plateforme. Cela incluait notamment un enregistrement vocal d'un élève de 12e année exprimant ses espoirs et ses rêves de trouver un emploi non seulement rémunérateur, mais aussi gratifiant sur le plan personnel. Cette formation, dispensée par les enseignants et qui mettait l'accent sur les voix des élèves enregistrées sur EspacesÉDU, a joué un rôle unificateur pour l'ensemble du conseil.

Je crois qu'un des résultats inattendus a été qu’EspacesÉDU nous a permis de nous rassembler en tant que conseil autour d'une plateforme et d'une approche pédagogique communes pour réfléchir et définir les objectifs des élèves. Cela nous a rappelé l'objectif des principes de suivi des acquis du ministère, ainsi que l'importance et la signification de notre travail. – Kirsten Deasey, directrice du conseil, apprentissage et innovation

Depuis l'adoption d’EspacesÉDU, les retours positifs des élèves, du personnel et des familles affluent. Les fonctionnalités multimédias, en particulier, ont eu un impact notable sur les élèves, offrant des supports d'apprentissage intégrés pour tous et célébrant la diversité parmi les apprenants en leur permettant d'accéder à leur apprentissage et de l'exprimer de multiples façons.

De nombreux membres du personnel ont trouvé EspacesÉDU très facile à utiliser et apprécient la flexibilité qu'il offre aux élèves. De plus, de nombreux élèves sont très enthousiastes à propos de cette plateforme, notamment en raison de ses fonctionnalités multimédias qui leur permettent d'enregistrer leur apprentissage et leurs réflexions. Les parents également en sont satisfaits, car ils bénéficient d'un aperçu de l'apprentissage de leur enfant en classe et apprécient la communication continue des enseignants à ce sujet. – Desiree Harris, directrice adjointe du conseil, apprentissage et innovation

Pour assurer l'alignement et suivre les progrès vers les objectifs, SD46 utilise l'outil de gestion des classes pour les administrateurs. Cette fonction d'administration leur permet d'évaluer l'engagement global, de fournir un soutien aux enseignants et d'explorer les activités et les réflexions des élèves.

Les enseignants ont également constaté un gain de temps en utilisant la plateforme pour examiner les réflexions des élèves sur les compétences de base. « Nous apprécions vraiment la centralisation de toutes les informations en un seul endroit. Cela facilite grandement la navigation pour les enseignants, leur permettant de vérifier rapidement qui a effectué ses réflexions, qui ne l'a pas fait et qui est encore en train de travailler dessus », déclare Patrick Wadge.

Encourager un partenariat durable et fiable

En adoptant cette nouvelle plateforme, SD46 a constaté que le partenariat entre le conseil et EspacesÉDU a eu des retombées positives supplémentaires :

Nous avons remarqué qu’EspacesÉDU répond rapidement aux besoins de dépannage du personnel, ce qui est très apprécié. De plus, nous sommes reconnaissants de la relation étroite entretenue entre EspacesÉDU et notre conseil. Nous avons également noté avec satisfaction la réactivité d’EspacesÉDU face à nos demandes de fonctionnalités. – Desiree Harris

D’une vision unifiée à la promotion de l'apprentissage

SD46 a réussi à intégrer efficacement l'utilisation d’EspacesÉDU pour la réflexion sur les compétences de base et la fixation d'objectifs.

« Nous avons trouvé que l'une des fonctionnalités les plus puissantes d’EspacesÉDU était ses options multimédias. Nous voulions vraiment donner aux élèves la possibilité de choisir comment ils documentent leurs réflexions sur les compétences de base », explique Kirsten Deasey.

Maintenant que la plateforme a été déployée avec succès dans tout le conseil, Desiree Harris déclare : « Nous espérons que la réflexion sur les compétences de base et la définition des objectifs seront intégrées aux activités d'apprentissage quotidiennes en classe. Elles devraient être liées aux compétences du programme scolaire, permettant ainsi aux élèves de réfléchir de manière approfondie et significative, et d'orienter leur apprentissage. »

Le conseil prévoit également d'utiliser EspacesÉDU pour faciliter la célébration des réalisations d'apprentissage au fil du temps pour tous les membres de la communauté éducative, y compris le personnel, les élèves, les familles et les éducateurs, « en fournissant des moyens tangibles pour que les élèves des classes de 11e et 12e année puissent revenir sur leurs réflexions au fil du temps... et s'y engager de manière significative, peut-être dans le cadre de leur projet de fin d'études », explique Desiree Harris.